Beregning af omkostninger ved ”Sygefravær” – direkte omkostninger.

Eksempel beregning pr år;

Nuværende sygefravær         Antal ansatte i virksomhed                    I alt
6%                                                100 medarbejdere                            6 syge i gns.
Årsløn alt inkluderet f. 1 ansat       kr.    350.000,-
Samlet lønudgift f. 6 ansatte          kr. 2.100.000,-

Målet er, at nedbringe sygefraværet fra 6% til 2,5%.
Spørgsmålet er, hvad sparer virksomheden i ca. kr. ved denne gevinst - i direkte omkostninger.


Fremtidigt sygefravær        Antal ansatte i virksomhed          I alt
2,5%                                             100 medarbejdere             2,5 syge i gns.
Årsløn alt inkluderet f. 1 ansat         kr.    350.000,-
Samlet lønudgift f. 2,5 ansat            kr.    875.000,-

Differencen mellem de penge som virksomheden bruger ved et sygefravær på 6% forbedret til 2,5% bliver ved dette regnestykke
(2.100.000 kr. – 875.000 kr.) =                 kr. 1.225.000,-


Refusion 50% (et arbejdsår på 1.630 timer x 90 kr x 1,25 ansat) =    kr.    183.375,-
OBS. der er ikke taget højde for i beregningen, at de første 2 uger ikke er refusionsberettiget,
om det er langtidssygefravær, eller om det mindre sygeperioder – under 2 uger.


Bidrag til bundlinien ved at forbedre sygefraværet fra 6% til 2,5 % i denne virksomhed er (1.225.000 kr. - 183.375 kr.) =         kr.1.041.625,-


NB. De indirekte omkostninger ved sygefraværet eller man kan omtale det som ”de skjulte omkostninger ved sygefraværet” dækker over(nedgang i omsætningen eller produktionstab, vikar og omkostninger ved at finde erstatningsansatte, ekstra træk på andre ansatte, omlægning af rutiner herunder vagtplaner o.lign. samt dårligere effektivitet) samt ved længere tids sygefravær….erstatning af en ansat med de omkostninger det har. Det er et helt regnestykke for sig selv og ikke medtaget i dette.